息子が小学５年生の冬・・・ついに来ました・・・
はなよ、子供会役員候補になるってよ！
実は私、コミュ障だし・・・・新しい人と関わるの怖いな・・・・
そこには、自分にもできるのかな・・・
とか
知らないママさんと協力してできるのかな・・・
期日に間に合わせなくちゃいけないし・・・
子供にも迷惑かかっちゃうよ・・・
とか色々考えました汗
でも、子供が５年間お世話になった子供会。
その役員をやらないなんて・・・・
今までお世話になった子供会だしな～・・・
逃げちゃダメだよな～～
できるかな？大丈夫かな？漠然と不安を抱えていました。
結果、１年間続けることができました。
今回は子供会役員書記ってどんな仕事かな？とか何をしたらいいのかな？
と不安に思っているママさんに伝わるように
書記の仕事を分かりやすく伝えたいと思います。
うちの地域では書記は2人体制でやっていたよ。
内容によっては、地域で違いもあると思うので参考程度に読んでいただければと思います。
子供会とは
子供会とは、各学校で地域ごとに区分されている子供の健全
育成を目的として異年齢の子供が集まる団体です。
私は書記をしていたので、書記ってどんな役割をするのかや、どうやって働きながら１年間乗り越えてこられたかをわかりやすくお伝えできればと思います。地域によってやることは少し違うかもしれないので参考程度に最後まで見ていただけたら嬉しいです。私自身がつまずいたことやポイントもお伝えしたいです。
書記になったらパソコンは必要か
色々な各種書類の入力修正やすべてパソコンで行っていました。
パソコンは必須だと思います。プリンターは、少ない枚数の時は
自宅で印刷するのが楽なので
私は必要だと思いました。
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子供会役員書記の仕事内容
各資料のデータ入力
各資料色々あります。
各資料とは・・・
| 子供会会員名簿 |
| 役員名簿 |
| 外部へ提出する書類 |
| 交通当番名簿 |
| 会員さん保険入会書類 |
| 子供会主催の資源回収のお知らせ |
３月くらいにはこれくらいの資料の作成、印刷があります。
担当役員さんへ担当会員さんに配布してもらう部数を確認して仕分け、各種イベント前のお知らせプリント印刷、配布を行います。
ここがすごく大変です。
後期になると次期役員さんの候補の名簿を作成する作業が始まりますが、
ここも会長、副会長との連携が大切です。
うちの地域では過去数年分の引継ぎ資料があったので、どの時期に何をやればいいのか
が一覧で把握できたよ。歴代の書記さんに感謝しています。
役員会のレジュメ作成
役員会前には役員会でレジュメの作成をします。
ここは、会長が何を話したいのか、育成会から聞いてきた内容を確認してから
作成し始めます。
ここで悩んだポイントがありました。
レジュメを作成し始める時期
レジュメを作成するだいたいの目安を把握します。
その方法とは、会長がいつ育成会の会議があるのかを把握していないと、
会長さんもレジュメの作成の時期が分かりません。
うちの地域では歴代の書記さんの資料があったので、
そこでこれくらいの時期かなとか、だいたいの内容を資料で予測していました。
レジュメ完成の期限を提案しておく
レジュメを完成させたら、役員さんの人数分＋α（保存用など）
を印刷しなくてはいけません。
前日までレジュメを作成していると
役員会までに間に合わなくなる可能性もあります。
期日までにレジュメ作成→印刷→２枚になればホチキス留め
と作業があるので、
私の場合は、会長さんに
役員会の１週間前には完成させたいので、その後変更があれば
役員会で口頭でお願いしたいです。とお伝えし、
了承を得ました。
各種資料の印刷
各種資料の印刷も書記の仕事です。
時期によっては2000枚を超えることもありました。
枚数が多い場合は書記以外の役員さんにもたくさん協力していただきました。
中には入学おめでとうカードなどイラストを入れて仕上げる仕事もありました。
子ども会役員をやってよかったこと
学校での子供の様子がなんとなくわかる
書記になると、時々すさまじい量の印刷物に見舞われる時があります。
2000枚など・・・
そんな時は家では到底印刷ができませんし、
そんな時は学校のすぐそばにある公民館を予約して印刷に行きます。
大量のコピー用紙、、、WITH 私ともう一人の書記のママ。
あまり用紙がぐちゃぐちゃにならないように、
あのかご・・・・そう！
あのお買い物のかごがめっちゃ役に立ちました（笑）
・・・・脱線しましたが、ポイントは学校に印刷する場所があるわけです
放課の時間に重なるともう・・・・
息子のお友達が大きな声で
「おー－－い」
と10人くらい手を振ってくれるんですよ（笑）
もう、私もちょっとライブ状態。
「アリーナーー」とあゆ風に叫びたくなる衝動をぐっと押さえます。
そして・・・・なんとなくバツが悪そうな息子（笑）
ただ、うちの息子はたくさんの友達がいて
支えてくれてるんだなーとほっこりしました。かわいいです（笑）
帰って来てから「ママが来て、友達がみつけてさ～めっちゃ恥ずかしい。」
と笑いながら話してくれました。
私はその時スマホで写真を撮ったので、今でもその写真を見ながら
「アリーナーーー」と叫びたくなる衝動を抑えています（笑）時々小声で・・・
仲間ができる
ほんとに今まで関わることのなかったお母さんと一緒に役員をやることになります。
緊張しますよね～汗
４月はよく動悸がしておりました。
でも、色々なママさんと関わることができてよかったと思います。
子供会役員をやって大変だったこと
休みの日も子供会の仕事、行事がある
子供会は定期的にイベントがあります。
市民運動会や夏祭り、ボーリング大会やドッヂボール大会など
色々なイベントがあるので
その日は土日でも参加しなくてはなりません。
自分も楽しみながら子供を安全に見守る必要があります。
休み希望も多くなる
病院は土日休みなんて概念はありません。
子供会行事の日は休み希望を出しておきましょう。
加えて大イベントの時期の前は
資料作り、印刷なども考えて、
少し有給を入れておいて、
特に子供会の仕事がなければ
「この有給の日、子供会の仕事がなさそうなので出勤します。」と伝えて
出勤することもありました。
子供会役員になった時はあらかじめ、上司に子供会役員になったこと、
行事があるので休み希望が多くなることを伝えておくとスムーズです。
初めは人間関係に緊張する
新しく会うママさんもたくさんいるので
初めての役員会はド緊張で参加しました。
皆緊張するのは一緒かなと思うので、にこにこしておきましょう。
１年間いろいろなイベントなどありましたが、１年たった今も
時々ママさんたちとランチをしたり、授業参観でお話したりと力を合わせて子供会役員ができたことで
お話できるママさんが増えました。大変だったけど、楽しい役員生活でした。
これから役員をされる皆さんのお役に立てたらうれしいです。
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